APV - HUS C, ÅR 2011 - 2013

FORMEN:

Alle medarbejderne har fået udleveret og tid til at udfylde AMI`s psykosociale spørgeskema af Vilhelm Borg på et personalemøde. Efterfølgende er der afsat en hel dag på vores huskursus på kursuscentret ”Sølyst”.

Vi har uddelt 14 spørgeskemaer og fået 12 svar.

Udarbejdet den 7-8 november 2011 på Sølyst og godkendt på personalemødet den 4. januar 2012.

PSYKISK arbejdsmiljø

POSITIVE EMNER:

Indflydelse på tilrettelæggelsen af arbejdet
Anerkendelse og værdsættelse / Respektfuld kommunikation
Respektfuld kommunikation / Ledelse
Klare forventninger til dig/din indsats

Hvordan kan vi fastholde den positive opfattelse?

Vi vil blive ved med at mødes kl. 07.00 igen kl. 09.30 og om eftermiddagen, så vi kan planlægge dagen/aften. Det er en god ide, at Tijen har lavet en navneliste til om morgen. Tove har fået et skema fra hus D, som hun og Janne vil kigge på, og lave et eksempel til os som vi kan bruge igennem en hel dag/aften.

Det er nødvendigt at mærke, at man føler sig anerkendt og værdsat når man møder ind på arbejdet.

Den vågne og positive kommunikation kollegaerne imellem skal forsat have vores opmærksomhed.

At der bliver personligt lagt mærke til én, de små detaljer.. De små tegn bliver bemærket. Dejligt at blive mødt med en hilsen, hjælpsomhed.. socialt kendskab og fællesskab.

Vi har omsorg for hinanden. Vi har en kultur, hvor vi gerne vil hinanden. Vi skal prioritere vores julefrokost, og ønsker huskursus 1x årligt. Vi skal huske på at alle vores kollegaer (også dem der er på flex, nattevagter osv) bør være med på huskursus, da det er med til at styrke vores ”sociale kapital”. Arbejdspladsen bør være med til at skabe rammerne og mulighederne for det sociale fællesskab.

Vi skal blive ved med at prioritere tiden vi har sammen om morgen, inden vi begynder at hjælpe beboerne. Den er givet godt ud, samtidig med at vi planlægger dagen får vi også talt om godt og skidt..

Man kan have forskellige forventninger, alt efter hvem man møder ind med, hvilken dag det er, osv. Men der er altid klarer forventninger til ens arbejdsindsats.

Det giver tryghed, at man ved at det er ens eget hus man skal være på arbejde i. Det er dejligt at man selv er med til at planlægge dagen og har indflydelse på sit arbejde/ tilrettelæggelse af arbejdstiden.

PROBLEMATISKE EMNER:

Tidspres

Vold, trusler om vold
Udviklingsmuligheder/ Huskursus 1x årligt, ( indvirkning på det psykiske arb.miljø/ tid til refleksion)
Tydelig feedback om arbejdsindsats/- resultater
Manglende feedback kan føre til problemer, ved at fejlene ikke påpeges.

Løsningsforslag:

Vi ønsker at bakke hinanden op i de udfordringer indførelse af EKJ medicin og dagbog medføre. Den udvikling vi oplever som medarbejdere, er præget af nødvendig tilegnelse af It kompetencer som vi ønsker at leve op til.
Vold og trusler om vold har fyldt meget i 2011, via fokus på problemerne er vold og trusler om vold blevet gjort håndterlige af ledelsen. Vigtigt at vi indbyrdes bakker hinanden op og er opmærksom på at skåne hinanden.
Vi ønsker at indfører tid til faglig udvikling via huskursus og øvrige kursus. I det daglige vil det være ønskeligt, at blive bedre til at skabe refleksions rum og give feedback. Refleksion skal opprioriteres ved at der bliver afsat tid både på teammøder og på personalemøderne.Det er vigtigt med feedback, både i det daglige og generelt, vi vil starte op med at give feedback på teammøderne.
Der opleves som svært at give og modtage negativ feedback, hvilket vi vil arbejde på at ændre. Der ønskes fokus på feedback også fra ledelsens side.

Konkrete forslag:

Da vi P.T. har 5 beboer henholdsvis gående hjemme hele dagen og på deltid, derudover de beboer der har hjemme dag. Forsøger vi igangsættelse af en tur bus på tværs af alle 4 huse.

For at minimere støj forsøger vi at dele beboerne ved frokosttid i de to køkkener. Derudover at være opmærksom på at fordele beboerne i flere små grupper om aften og i weekenden.

Ændret dagsorden til team- og personalemøder, hvor fokus skal være refleksion og feedback for at fremme faglig udvikling

Tove vil vise os ”burger modellen ”på et kommende P-møde

FYSISK arbejdsmiljø

1. Sygefravær

Det er mentalt, fysisk og tidsmæssigt meget belastende med de mange sygemeldinger.

Vi ønsker at ændre vores holdning og kultur der betyder, at vi opfordre hinanden til at gå hjem når man er lidt sløj.

Det er en belastning i dagligdagen at mangle sine kollegaer, ”det altid er de samme der er syge” Dette kan blandt andet fører til udbrændthed, hos flere kollegaer

Løsningsforslag: Vi vil have fokus på nærvær, ved at anerkende tilstedeværelse. Hvor er det dejligt du er her og hvis du har brug for en ekstra pause så sig til!

2. Arbejdsstillinger, forflytninger/tungeløft

Et stadigt stigende problem da vores beboer bliver ældre og kræver mere fysisk hjælp.

Løsningsforslag: indkøb af flere ”fisk” og anskaffelse af lift til konkret to beboer. Afholdelse af forflytningskursus.

3. Støj

I perioder meget støj fra enkelte beboere

Løsningsforslag: at fordele beboerne i mindre grupper, samt igangsættelse af en tur bus. Se under psykiskarbejdsmiljø.

4. Lugtgener

Der er et tilbagevendende problem med lugtgener fra afløbet på beboertoiletterne

Løsningsforslag: AMR skal garantere at afløbet bliver renset en gang om måneden. Det er ligeledes AMR èrnes opgave at få renset luftventilerne i loftet.

5. Lysforhold

Der er ikke det optimale lys i de store fælles rum.

Løsningsforslag: Når AMR érne i hus B og D kommer med et dokumenteret løsningsforslag til belysning i fællesrum, vil ledelsen tage 10C med i vores overvejelser.